Lineamientos y Reglamentos para

envíos de resúmenes, videos y pósters. 

Ø El trabajo no debe haberse sido presentado ni publicado en ningún otro congreso previamente.

Ø El tema será cualquier tópico acerca de Cirugía Pediátrica, sea clínica o experimental. Pueden enviar sobre reporte de casos, serie de pacientes, nuevas técnicas diagnósticas o terapéuticas y también ítems de investigación.

Ø Cualquier estudio que involucre seres humanos deben ser conforme los principios de la Declaración de Helsinki de la Asociación Médica Mundial (Clinical 57 Research 1966; 14:103) y deben cumplir con todos los requerimientos que rigen el consentimiento informado de cada país en el que sea realizado.

Ø Los estudios animales deben ser conforme los estatutos éticos de cada país en el que sea realizado.

Ø Los trabajos sólo serán enviados a través de la página electrónica en el sitio web del congreso www.acpcr.com , en la sección especificada para tal propósito.

Ø Los trabajos serán recibidos antes del 05 de Junio del 2008, pero a solicitud de muchos participantes se extenderá hasta el 05 de Julio del 2008.

Ø Después del envío del resumen, el autor principal recibirá una notificación por e-mail, informando la recepción correcta del material enviado.

Ø Los autores recibirán una notificación de aceptación o rechazo por e-mail. Si el resumen fuera aceptado, los autores tendrán un máximo de 15 días para registrarse apropiadamente en el congreso mediante cualquiera de las vías indicadas en el sitio web del congreso www.acpcr.com , en la sección especificada para tal propósito. Los resúmenes cuyos autores no estén registrados al congreso no serán tomados en cuenta después de 15 días de enviado su respectiva notificación de aceptación.

Ø El autor sería notificado para la propuesta de un cambio en la categoría de presentación según la disposición del Comité Científico y la calificación de cada resumen.

Ø Cada autor-presentador será informado por e-mail, la fecha, la hora y el lugar de su presentación.

Ø Cada presentación deberá basarse estrictamente en el mismo material incluído en el resumen enviado.

Ø En Julio del 2008, el Programa Final estará disponible en la página web del congreso www.acpcr.com .

Ø Las presentaciones pueden ser en Español o Inglés.

Ø Política de Cancelación: Si su resumen fue aceptado y usted decide abandonar el programa, usted deberá enviar su cancelación por escrito al Coordinador del Comité Científico, según dirección en la página web del congreso.

Ø Categorías de Presentación: Cuando envíen sus resúmenes, los autores pueden escoger entre las siguientes categorías:

PRESENTACIÓN ORAL                7 MINUTOS

PRESENTACIÓN ORAL                3 MINUTOS

PRESENTACIÓN POR VIDEO     7 MINUTOS

PRESENTACIÓN EN PÓSTER   (según tiempo, fecha y sitio designado en el programa)

  El Comité Científico puede modificar la categoría de presentación para ajustar el programa del congreso, siempre después de haberse notificado previamente al autor.

 Presentación Oral.

 Ø El tiempo designado para presentación será estricto.

Ø Habrá discusión de 3 minutos con la audiencia después de cada presentación.

Ø Los resúmenes pueden ser enviados en Español o Inglés, antes del 05 de Junio del 2008; ahora extendido hasta el 05 de Julio del 2008 a solicitud de los mismos participantes. Se utilizará sólo la página electrónica en el sitio web del congreso www.acpcr.com , en la sección especificada para tal propósito.

Ø El autor debe de especificar en la página electrónica cada una de las informaciones solicitadas:

Autor, País de origen Co-Autores.

Información Personal del autor(nombre, apellidos, nivel académico, edad,

Institución, e-mail, apartado postal, etc.)

Categoría de Presentación

Ø Se sobreentiende que los autores cuyos resúmenes fueron aceptados estarán presentes en el congreso y harán su presentación según el programa.

CARACTERÍSTICAS.

Ø Tamaño/Extensión: cada resumen se limitará a 300 palabras y deberá ser claro y conciso, exponiendo los aspectos más relevantes, hallazgos y conclusiones.

Ø Abreviaciones: use sólo abreviaciones Standard. Las abreviaciones especiales o inusuales no son recomendadas. Si fueran estrictamente necesarias, deberán ser colocadas entre paréntesis después de la primera aparición de la palabra completa, excepto por símbolo de unidades. Se permitirá la preferencia del uso de numeral en vez de palabras para indicar números.

Ø Cambios después del envío: no se permitirán cambios después del envío. Agregados o actualizaciones se harán el día de la presentación ante el Comité Científico.

Ø Estructura: cada resumen se ordenará de la siguiente manera:

Introducción:Antecedentes/Propósitos. El objetivo general del estudio deberá quedar tan claro así como la hipótesis a ser demostrado.

Material y Método:Una descripción breve del diseño del estudio. Se debe describir la población estudiada, los criterios de muestreo usados, la descripción de grupos control, los métodos estadísticos usados y los niveles de significancia establecidos.

Resultados: Un resumen de los resultados, presentado con suficientes detalles que respalde las conclusiones. Una tabla puede ser incluída. Los datos deben estar presentados en el resumen. Si está indicado, las relevancias estadísticas deben demostrarse.

Discusión y Conclusiones: Las conclusiones del estudio deben estar presentado claramente. No se aceptará que se provee conclusiones durante la presentación. Las conclusiones deben estar citadas en el resumen basado en los datos presentados.

Ø Figuras, Cuadros y Tablas: deben estar incluídos en el texto con el número correspondiente según el orden de aparición. Cada uno de ellos deberán ser enviados en una hoja aparte con el texto correspondiente debajo.

Ø Cada presentación será evaluado por el Sub-Comité Calificador, así como los trabajos en las categorías de presentación en póster y por video. El mejor trabajo recibirá un premio en efectivo de $1,000.00 (USD) y un certificado.

 Presentación en Póster.

Ø Todo póster será colocado en un panel de exhibición con área de 150 cms de alto y 90 cms de ancho, en formato vertical.

Ø Los resúmenes de Pósters pueden ser enviados en Español o Inglés, antes del 05 de Junio del 2008; ahora extendido hasta el 05 de Julio del 2008 a solicitud de los mismos participantes. Se utilizará sólo la página electrónica en el sitio web del congreso www.acpcr.com , en la sección especificada para tal propósito.

Ø El autor-presentador deberá asistir al centro de exhibición del congreso e instalar su propio póster en el sitio designado para tal propósito. Se mantendrá expuesto durante todo el congreso. Los adhesivos y demás implementos para su instalación se proveerá en el lugar.

Ø Los resúmenes enviados por el autor para esta categoría de presentación y otros que el Comité Científico consideren que sean más apropiado ser presentados como pósters serán publicados en el programa del congreso.

Ø El autor-presentador deberá estar presente junto al póster según fecha y hora designada para su evaluación por el Sub-Comité Calificador (la exposición del tema será de 3 minutos exactos, con oportunidad para preguntas y discusión de 3 minutos cada uno), además de responder las preguntas del público en los coffee breaks.

Ø Alguno de los resúmenes enviados por el autor para esta categoría de presentación puede ser asignado también por el Comité Científico para la categoría de presentación oral de 3 minutos. En tal caso, el autor podrá presentar a la audiencia (en formato JPEG usando sea Microsoft Power Point u otra aplicación). Igual tendrá una discusión de 3 minutos después de la presentación.

 CARACTERÍSTICAS.

Ø Debe ser claro y explícito respecto al resumen enviado.

Ø El título, nombres de autores y la institución debe aparecer en la parte superior respectiva.

Ø El lenguaje puede ser en Español, Inglés.

Ø El tamaño de las letras debe permitir que cualquier persona estando a 2 metros de distancia sea capaz de leerlo claramente.

Ø El póster debe de diseñarse utilizando lo menos posible de texto, dándole prioridad a imágenes o diagramas.

Ø Cada póster será  instalado (05 de Agosto, 8:00 am), así como retirado (07 de Agosto, a partir de las 5:00 pm) del sitio designado según el programa por parte del mismo autor-presentador.

Ø Cada póster será exhibido durante todo el congreso y será calificado, así como los trabajos en categorías de presentación oral y por video. El mejor trabajo recibirá un premio en efectivo de $1,000.00 (USD) y un certificado.

Presentación por Video.

Ø Los resúmenes de Video pueden ser enviados en Español o Inglés, antes del 05 de Junio del 2008; ahora extendido hasta el 05 de Julio del 2008 a solicitud de los mismos participantes. Se utilizará sólo la página electrónica en el sitio web del congreso www.acpcr.com , en la sección especificada para tal propósito.

Ø El formato podrá ser en MPEG u otros tipos compatibles con Windows Media Player.

Ø La duración del Video será de 7 minutos o menos, en forma estricta.

Ø Habrá discusión de 3 minutos con la audiencia después de cada presentación.

Ø Cada presentación será evaluado por el Sub-Comité Calificador, así como los trabajos en las categorías de presentación en póster y por video. El mejor trabajo recibirá un premio en efectivo de $1,000.00 (USD) y un certificado.

Criterios de Evaluación.

Ø Cada trabajo recibido será evaluado según puntaje.

Ø El Sub-Comité Calificador puede sugerir al Comité Científico del congreso el cambio en la categoría de presentación o el rechazo del trabajo evaluado.